Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Quatre G Developpement

Le coeur de l'entreprise, 100 % dans le concret.
Une entreprise multi-activités et multiservices, cherche son ou sa secrétaire polyvalent-e,
Vous aimez quand les choses sont claires, bien rangées, et quand on peut compter sur vous, sans avoir à faire de grands discours ?
On ne cherche pas un super-héros ou une super-héroïne de l'administratif ou du secrétariat, juste quelqu'un de sérieux. qui aime travailler dans la bonne humeur.

Pourquoi ce poste pourrait vraiment vous plaire ?
- Parce que vous aimez vous rendre utile, et ici, on ne fait pas semblant de le reconnaître.
- Parce que vous êtes organisé.e,
- Parce que votre bon sens et votre discrétion font toute la différence - et que ça se voit vite, même sans faire de bruit.

Ce que vous ferez :
- Tenir les rênes du secrétariat au quotidien (courriers, classement, standard, contrats.) avec une vraie autonomie sur Word, Excel,
- Répondre au téléphone avec courtoisie
- Être le relais administratif entre tous les acteurs et partenaires de l'entreprise

Ce qu'on attend :
- Une vraie maîtrise du secrétariat (Word, Excel, orthographe.)
- Vous savez vous organiser, anticiper, gérer sans vous éparpiller
- Vous êtes à l'aise avec un téléphone, un classeur. et des collègues
- Vous vous adaptez quand il faut donner de l'aide en dehors du cadre...

Envie de vous rendre utile, pour de vrai ?
Envoyez-nous votre CV (ou pas) et répondez aux quelques questions.
On prend le temps de vous découvrir.
Ensuite ? Un premier échange, puis deux entretiens : avec notre consultant, puis avec vos futurs responsables.
Candidatez !

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique,Secrétariat, Rédaction

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.