Assistant de Gestion Administratif et RH H/F - Sdf des Anesthesistes de la Clinique du

Dans un cabinet de 17 médecins, vous secondez la directrice RH dans le cadre d'un remplacement maternité.
- En comptabilité :
Gestion des documents comptable de la structure (factures, notes de frais, extraits de compte, etc.)
Aide au bilan (Novances)
Comptabilité journalière des consultations
Caisse : chèques et espèces
Paiement des factures fournisseurs

- En gestion administrative
Gestion des mails
Remboursements divers des CS et DP
Aide et remplacement de la Directrice
Support des tâches de la Directrice

- En recouvrement honoraire
Transmission des impayés au cabinet de recouvrement
Suivi des impayés et reporting

- En responsabilité organisationnelle
Mise en place de la gestion et l'organisation des encaissements et suivi de l'organisation dans les délais.

- En recrutement
Tri des CV, 1er entretien téléphonique et physique.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Réaliser des déclarations réglementaires, Concevoir des supports de suivi et de gestion

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.