Assistant Projet - Polyvalent·e H/F - Mission Locale de Marseille
- Marseille 2e - 13
- CDD
- Mission Locale de Marseille
Les missions du poste
Nous recherchons un assistant de projet (H/F) qui aura pour missions principales :
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Garantir la bonne gestion administrative et logistique de l'antenne / du projet,
Assurer l'interface entre les services du siège et des équipes : siège et antennes,
Assister le responsable du site / de l'équipe,
Assurer l'accueil multimodal du siège,
Gérer les flux de courriers entrant-sortant de la structure,
Effectuer des travaux administratifs pour les différents services.
2- Savoir-faire demandé :
- Recueillir, contrôler la conformité, et remonter les informations utiles aux services support : à Besoins en fournitures, matériels et entretien des locaux, - Contrôler la conformité des dossiers (PACEA, CEJ, PMSMP, etc.), version papier et SI métier, - Echanger des informations administratives et opérationnelles avec les organismes partenaires, - Réaliser des opérations courantes de gestion : suivi budgétaire des projets, enveloppe Allocation interstitielle, - Elaborer des outils et des procédures de gestion, - Mettre en place et exploiter des tableaux de bord, - Maîtriser les outils bureautiques de l'environnement MLM : Pack Office, Office365+.
- Accueillir tout public et gérer les flux (physique, téléphonique et numérique), - Recueillir et qualifier la demande (apprécier l'urgence, s'assurer de la confidentialité requise) - Informer et orienter l'interlocuteur - Gérer les flux de courriers internes et externes, entrants / sortants, physiques et numériques - Gérer les commandes de fournitures et consommables du siège - Assurer la logistique des réunions : préparation de la salle, convivialité, matériel de conférence - Effectuer des travaux administratifs en renfort des différents services du siège.
3- Savoir-être demandé :
- Respect des consignes, des process, des délais, - Confidentialité, discrétion, - Rigueur, - Capacité d'écoute, - Esprit d'équipe, - Autonomie dans l'exercice de ses fonctions, - Sens de l'accueil et du service, - Adaptabilité, réactivité, polyvalence.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques