Assistant Activités H/F - Wimoov Siege

Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l environnement.Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement.

Dans le cadre du développement de nos activités en Ile-de-France, nous recherchons un Assistant Activités (F/H).

Description du poste
Sous la responsabilité des responsables d'activités IDF, vous mettrez en oeuvre les missions
suivantes :

Soutien à l'accompagnement individuel des publics en insertion sociale et professionnelle et des séniors mené par les Conseillers Mobilité :
- Planification et confirmation des rendez-vous individuels
- Relances des bénéficiaires en vue d'éviter les décrochages éventuels
- Vérification des dossiers numériques de suivi selon les process en vigueur et soutien des conseillers mobilité pour la mise en conformité si nécessaire (saisie, classement, récupération de pièces administratives etc.)

Soutien à l'organisation d'ateliers collectifs ou d'événements :
- Planification des sessions d'interventions collectives et des événements avec les Conseillers Mobilité
- Organisation logistique : réservation et préparation des salles
- Envoi et suivi des éventuelles convocations, relance et repositionnement des absents
- Saisie dans l'outil de gestion des parcours des bénéficiaires

Vous interviendrez sur tout type de tâches administratives en soutien des responsables d'activités afin de faciliter la mise en oeuvre des actions sur le terrain.
Enfin, vous participerez au reporting du projet (compilation de données, statistiques) et aux réunions de suivi internes.

Profil recherché
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.
Vous êtes sensible aux enjeux d'insertion sociale et de mobilité et avez l'envie de vous investir dans un projet à fort impact social
Vous disposez de qualités relationnelles, avez le sens du service et êtes rigoureux.
Vous savez vous adapter à des interlocuteurs différents, êtes dynamique et savez convaincre.
Vous savez prendre des initiatives et êtes organisé.
Vous maîtrisez les outils informatiques.

Formation souhaitée
Bac +2/ 3 - Assistant de gestion ou médiation/ insertion sociale - Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Poste à pourvoir dès que possible
CDD 31/03/2026, renouvellement possible
Basé à Paris (75) ou autre site Wimoov en petite couronne - Déplacements en région IDF
Salaire : 1950 € bruts mensuels, chèques-déjeuner, télétravail partiel possible, forfait mobilité durable,
mutuelle prise en charge à 60 %, jusqu'à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative, Licence Pro mention gestion des organisations de l'économie sociale et solidaire, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), Gérer un planning

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres services personnels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.