Assistant Administratif H/F - Hays

Au sein d'une PME bien implantée au coeur de Marseille (Vieux-Port), notre client recherche un Assistant administratif / Office manager. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes en place. Le poste est à pourvoir en CDI, avec un démarrage idéalement prévu le 11 aoûtVos missions principales sont les suivantes :

* Gestion administrative et organisationnelle

* Gestion du courrier entrant et sortant

* Suivi, mise à jour des dossiers administratifs et gestion/suivi des contrats

* Classement et archivage des documents

* Office management et vie de bureau

* Commande et gestion des fournitures de bureau

* Réalisation des courses pour le bureau (achats alimentaires, fournitures diverses, etc.)

* Gestion des relations et négociation avec les fournisseurs

* Suivi de l'état général des locaux (maintenance, gestion des prestataires)

* Organisation logistique des événements internes et de la vie de bureau

* Suivi des congés et absences de l'équipe en lien avec la comptable

* Gestion des tickets restaurants

* Appui à la gestion comptable (axe central du poste)

* Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients

* Relances des factures clients non payées

* Rapprochements bancaire et suivi de la trésorerie

* Préparation des éléments pour le cabinet comptable

* Suivi des notes de frais et des budgets administratifs

* Soutien aux activités de l'agence

* Événementiel (salons, événements clients) : suivi du budget, passage des commandes, recherche de fournisseurs

Conditions du poste :

* Contrat : CDI Démarrage : Août

* Rémunération : Selon profil (28-32k €)

* Avantages : Titres-restaurant, télétravail 1 jour par semaine, programme de formation, team building, ambiance de travail conviviale, accompagnement bienveillant à la prise de poste

Titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion ou en administration, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire. Un anglais opérationnel est requis, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques.