Secrétaire - Accueil H/F - Lycee Polyvalent Jules Froment
- Aubenas - 07
- CDD
- Lycee Polyvalent Jules Froment
Les missions du poste
CDD de 30h hebdomadaires en remplacement maladie.
Poste à pourvoir fin aout.
1 mois renouvelable
horaires : 7H45 12H15 - 13h 15H30 sauf mercredi et vendredi après-midi
Une expérience est exigée en accueil.
Vous êtes en contact avec du public et maîtrisez l'outils bureautique
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.