Assistante Administrative - Marseille 13E 13013 Secteur BTP H/F - Pôle Emploi

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), afin de renforcer son équipe basée à Marseille, dans le 13e arrondissement (13013).

Missions principales :

- Gestion et constitution des dossiers d'appel d'offres (exigés)

- Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance

- Accueil physique et téléphonique, traitement des mails

- Gestion administrative quotidienne : classement, rédaction de courriers, mise en page de documents

- Rédaction soignée avec une excellente orthographe et une bonne syntaxe

- Gestion du courrier : réception, tri et affranchissement

- Participation à la coordination des activités de bureau

- Réalisation de devis et de factures pour les qualifications

- Utilisation courante des outils informatiques (OpenOffice, Microsoft Office)

Profil recherché :

- Expérience antérieure dans le secrétariat ou l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques

- Capacité à gérer et coordonner efficacement les tâches administratives

- Esprit rigoureux, organisé, autonome

- Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et à gérer les priorités

Lieu : Marseille 13e arrondissement (13013)

Disponibilité : immédiate

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.