Coordonnateur Administratif - Métropole Aix-Marseille-Provence Recrutements H/F - Fonction publique Territoriale

La Métropole Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

Au sein de la Direction Assemblées, rattaché(e) au service support administratif, la Métropole recrute un coordonnateur administratif (F/H) pour assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service, assurer le relais informationnel et coordonner les actions nécessaires quant à la bonne mise en ½uvre administrative et opérationnelle des dossiers gérés.

Vos missions :

Rédiger des courriers, des notes administratives et des comptes rendus de synthèse.
Gérer les courriers et parapheurs en lien avec l'activité du service.
Assurer la gestion administrative des dossiers du service.
Recenser les documents et informations nécessaires aux avancées des dossiers portés.
Créer et mettre en forme des travaux de bureautique.
Constituer, suivre et classer les dossiers administratifs confiés.
Assurer la mise en place/forme de supports de présentation (tableaux, fiches...).
Relayer les informations et consignes nécessaires au bon fonctionnement du service.

Issu(e) d'une formation en secrétariat/gestion administrative, vous avez une expérience similaire dans ce domaine d'activités.

Vous connaissez les instances, processus et circuits de décision d'une collectivité territoriale.

Vous maîtrisez les processus de gestion administrative associés au montage de dossiers, la rédaction et mise en forme de document administratif ainsi que les méthodes de classement et d'archivage de dossiers.

A l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels bureautique et applicatif métier (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciel Airmess).

Votre sens de la confidentialité, votre rigueur dans le suivi des dossiers, votre capacité à hiérarchiser les informations à transmettre au sein d'une équipe et à vous organiser avec autonomie seront autant d'atouts sur cette fonction.