Secrétaire de Direction - Dacg H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
- Activités classiques de secrétariat (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des agendas, réservations diverses...)
- Suivi des courriers dans l'applicatif métier Messager (en cours de remplacement par le logiciel Danae)
- Constitution et suivi de dossiers
- Gestion des permanences hebdomadaires(établissement des permanences des magistrats de la direction et synthèse des permanences dans les juridictions)
- Participation à des missions RH
Cette liste n'est pas exhaustive. D'autres missions ponctuelles ou pérennes sont également confiées selon l'actualité du cabinet de la directrice.
Le profil recherché
Connaissances
Maîtrise du fonctionnement d'un secrétariat
Connaissance de l'organisation de l'administration centrale du ministère de la justice et en direction - souhaité
Connaissance de l'organisation judiciaire et des circuits législatifs - souhaité
Savoir-faire
Expérience en secrétariat de direction
Maîtrise de l'utilisation des outils informatiques (Pack Office et open office) et des nouvelles technologies (messagerie électronique, intranet, internet)
Maîtrise des applications MESSAGER/DANAE et SOLON - souhaité
Sens de l'organisation
Capacités à travailler dans l'urgence
Sens des priorités
Afficher la suite
Savoir-être
Organisation et rigueur
Aptitude au travail en équipe et sens des relations humaines
Adaptabilité et réactivité
Discrétion
Polyvalence
Ponctualité
Autonomie
Très bon niveau dactylographique et très bonne orthographe
Sensibilisation à la rédaction administrative