Cpn Mantes la Jolie - Gestionnaire Polyvalent au Bureau de Liaison et de Soutien H/F - Ministère de l’Intérieur
- Mantes-la-Jolie - 78
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Enregistrement du courrier dans le logiciel ALICE
- Organisation, distribution, classement du courrier
- Accueil téléphonique
- Gestion du secrétariat (Geodis, fournitures...)
- Gestion administrative des effectifs (avancement, maladie, formation, notation...)
- Répondre aux sollicitations de la hiérarchie, des agents, de la DIPN et de la PP,
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
- Secrétariat d'agglomération
- Gestion des effectifs
- Statistiques liées aux effectifs
- Gestion des dossiers médicaux (CMO, BS, médecine de prévention)
- Gestion des formations
Composition et effectifs du service :
- 1 secrétaire administratif - 2 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques :
- 1 commandant de police, chef d'état-major et son adjoint RULP
- Le commissaire divisionnaire de police, chef de la circonscription de police nationale
Liaisons fonctionnelles :
- Fonctionnaires du service - DIPN78 - Préfecture de police- police municipale
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir analyser - niveau pratique - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
savoir accueillir - niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Possibilité d'évoluer vers d'autres métiers du domaine des ressources humaines
Durée attendue sur le poste : 3 ans