Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Synergie recherche pour l'un de ses clients, un/une assitant(e) RH

Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, vos principales missions sont les suivantes :
Secrétariat :
- Accueillir, informer et orienter le personnel
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents
- Réception, classement et suivi des factures d'Achats
- Tâches administratives diverses
- Assurer la gestion des demandes de réservation des salles

- Moyens généraux :
- Gestion des contrats avec les prestataires externes
- Effectuer des demandes de devis et mise en concurrence
- Gestion des contrats de télécommunications et parc de téléphones mobiles.

Cette liste n'est pas exhaustives.

Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service