Assistant - Assistante d'Agence H/F - les Jardins D'idees

Qui sommes-nous ?
L'Ensemblier Défi ce sont 9 structures de l'Insertion par l'Activité Economique qui depuis 30 ans oeuvrent pour permettre à des femmes et hommes en situation de fragilité, de précarité de retrouver un projet de vie au travers un emploi durable.
INéO-BTTI, ce sont des Entreprise de Travail Temporaire d'Insertion compte 3 agences basées sur Arbouans (25), Besançon (25) et Vesoul (70).Envie de vivre une expérience professionnelle enrichissante et porteuse de sens ? Et si vous rejoigniez INéO BTTi, les agences de Travail Temporaire de l'Ensemblier DéFI ?
Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence H/F pour contribuer activement à notre mission !
Vous êtes issu(e) d'une formation administrative et cherchez un nouveau défi ? Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à impact positif, ancrée dans l'Économie Sociale et Solidaire ?

Intégrez notre équipe et jouez un rôle clé dans les missions suivantes :
- Création et suivi des dossiers de candidature des intérimaires
- Réalisation des déclarations administratives réglementaires
- Organisation et suivi des visites médicales
- Gestion des dossiers en cas d'accidents du travail ou d'arrêts maladie
- Interface entre les intérimaires et les clients
- Saisie des heures travaillées
- Rédaction des contrats de travail
- Conduite d'entretiens de recrutement
- Soutien à la gestion administrative quotidienne de l'agence
- Traitement des réclamations et des litiges liés aux missions d'intérim

De formation Administrative (BTS Gestion PME, DUT GACO, DUT GEA.) vous disposez d'une expérience professionnelle de 1 an sur un poste similaire.

Vous connaissez le champ législatif du travail temporaire ? Vous faites preuve de polyvalence et êtes réactif quant aux problématiques rencontrées par les intérimaires ? Vous avez des compétences relationnelles qui ont fait leurs preuves auparavant ? Vous avez des expériences en Ressources Humaines ?

Nous vous proposons un contrat en CDD de 6 mois à temps plein (remplacement congé de maternité), la rémunération associée à ce poste est de 1890€ brut mensuel complété d'une prime annuelle. Le poste est basé à Vesoul (70).

Le poste est à pourvoir dès que possible, alors n'hésitez plus, écrivez-nous un mail à l'adresse suivante : ****@****.**.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.