Assistant - Assistante Administrative H/F - Onlineformapro

Société experte sur le marché de la formation digital learning depuis plus de 20 ans (210 collaborateurs).
Nous imaginons, concevons et réalisons des dispositifs et solutions de e-learning (plateforme LMS, outils auteur, serious game, MOOC...)
Grâce à notre capacité d'innovation et à la qualité de nos réalisations, nous sommes devenus l'un des leaders français dans ce secteur.
Notre objectif : maintenir notre place de leader et continuer notre fort développement au niveau international.Onlineformapro est un acteur majeur sur le marché du digital learning et de la formation professionnelle en France et à l'international.

Nous proposons des solutions de formation totalement à distance, mixte ou en présentiel (50 sites situés en Bourgogne-Franche-Comté, Alsace et Auvergne-Rhône-Alpes).
Chaque jour, ce sont plus de 200 collaborateurs et 30 métiers différents qui conçoivent, développent et mettent en oeuvre des solutions de formations et une pédagogie innovantes au service de publics variés.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un Assistant administratif (H/F) basé à Vesoul.

VOS MISSIONS PRINCIPALES
- Vous assurez le traitement et suivi administratif et financier des dossiers de formations. De l'admission à la certification des stagiaires (Inscriptions des stagiaires (informations de premier niveau : contenus, planification, modes de financements etc.), conventions de stage, attestations de présence, constitution des dossiers de rémunération, gestion et suivi de la facturation des actions de formation.
- Accueil physique et téléphonique

VOS POINTS FORTS
- Vous êtes autonome, organisé(e) et méthodique
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Vous avez le sens du détail
- Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans un organisme de formation ou en agence d'intérim.

Le contrat proposé est un CDI.
Horaires : Lundi à Vendredi (8h30/12h00 - 13h30/17h00)
Avantages : Mutuelle, tickets-restaurant, prime de participation.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, et favorisez votre autonomie dans le travail, merci de nous envoyer votre CV à ****@****.**.

Dans le cadre de sa politique Diversité, Onlineformapro étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.