Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pangeo-Conseil - Geometres-Experts

Nous recrutons : Assistant(e) Administratif(ve) - Agence d'Agen (47000)

Poste à pourvoir dès que possible

À propos de nous : La SELAS PANGEO CONSEIL, Cabinet de Géomètres-Experts reconnu dans le domaine foncier est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et motivé(e).

Vos missions principales :
Sous la responsabilité du Responsable de Service, vous assurerez :
L'accueil et la gestion du standard téléphonique
Le suivi administratif courant des dossiers
Le traitement et l'organisation des dossiers Travaux Fonciers
La recherche d'archives, ainsi que des travaux liés à l'urbanisme et au droit des propriétés

Compétences et profil recherché :
Formation : BTS Professions Immobilières / BTS Collaborateur Juriste Notarial / BTS SAM ou équivalent
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word et Excel
Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe
Une formation interne sera assurée sur notre logiciel de gestion documentaire (Moduleo - GED)

Ce que nous vous offrons :
Comité Social et Économique (CSE)
Mutuelle d'entreprise
Prime de participation et d'intéressement
Chèques déjeuner & chèques vacances

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Urbanisme et droit des propriétés

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activité des géomètres

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.