Assistant Administratif - Assistante Administrative de Projet H/F - Pôle Emploi

- Accueil physique des clients et relations fournisseurs.
- Gestion et suivi projets
- Traitement des marchés publics en relation avec le chargé d'affaires, contrats de sous-traitance.
- Planification des tâches et établissement de plannings.
- Rédaction des courriers et des mails.
- Gestion des commandes chantiers.
- Gestion du secrétariat : filtrage téléphonique, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
- Négociation fournisseurs, devis/facturation clients et suivi
- Traitement des factures en collaboration avec le service comptable de l'entreprise. Suivi de la facturation : contrôle des règlements, classement et archivage des factures, mise à jour des tableaux de bord, relance en cas de retard de paiement.
- Tenue administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.

COMPETENCE : sens des responsabilités, autonomie, relation client, ponctualité.
5 ans d'expérience minimum requis

Experience : 5 An(s)

Compétences : Normes rédactionnelles, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Réaliser des opérations comptables, Relayer de l'information

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.