Secrétaire - Gestionnaire d'Équipe - Communication H/F - Ass Scientifiq pour Geologie et Applicat

Cette offre concerne un poste en présentiel au sein d'une équipe de chercheurs, enseignants et étudiants, aux horaires de bureau adaptables.

Votre mission sera de gérer l'activité de l'équipe de recherche et du Consortium :
- Gestion de l'événementiel et de la communication
- Gestion administrative de l'équipe

Vous aurez en charge :
- La gestion et le suivi des tâches d'organisation du meeting annuel, ainsi que la présentation des comptes
- L'animation du site internet, réseaux sociaux, newsletter
- La gestion administrative de l'équipe (missions et frais de remboursement, accueil et soutien des visiteurs et nouveaux arrivants, achats fournitures, facturation sponsors académiques...) en lien avec le service administratif/financier/ressources humaines.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public, Analyser les besoins des usagers, Assurer la confidentialité des échanges, Assurer le lien entre les usagers et les ressources externes, Créer une relation de confiance, Evaluer les besoins spécifiques de la personne, Faciliter l'accès aux droits par des explications claires, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, Garantir un suivi administratif, Maintenir un environnement propre et accueillant, Optimiser l'accueil des différents publics, Orienter une personne vers des partenaires relais, Respecter la confidentialité des informations, S'adapter à son interlocuteur, Utiliser les outils numériques, Organisation

Langues : Anglais exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.