Secrétaire de Direction H/F - Lasecurecrute.fr

CARSAT SUD-EST

LA CARSAT SUD-EST RECRUTE ! 1 Secrétaire de Direction (H/F) CDI

RÉMUNÉRATION / NIVEAU

28 124 € bruts annuels sur 14 mois/ Niv. 4A

LIEU DE TRAVAIL

Marseille (Siège 13005)

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

31/07/2025

DATE DE PRISE DE POSTE

1er Octobre

#POURQUOI NOUS RECRUTONS ?

La Direction des risques professionnels recrute un(e) Secrétaire de Direction pour le secteur Expertise (Département Pilotage, Expertise et Offre de Services) et le secteur Corse (Département intervention), situé à MARSEILLE.

Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable du secteur Corse, il/elle assure la gestion administrative des 2 secteurs. Il/elle prend également en charge l'ensemble des opérations de traitement, de transmission et de classement des informations essentielles au bon fonctionnement des deux équipes avec à une répartition de l'activité, à hauteur de 50 % pour chaque équipe.

Description du poste

#QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?

Le/la secrétaire de Direction exercera les missions principales suivantes, pour les secteurs Expertise et Corse :
- Relire, corriger, mettre en forme les courriers de l'équipe, les transmettre aux entreprises.
- Assurer la traçabilité de la transmission des courriers au travers d'un chrono et en les enregistrant dans un outil dédié de traitement des courriers.
- Assurer le suivi des courriers sortants et les relances.
- Réceptionner les courriers entrants notamment les réponses des entreprises, les transmettre au préventeur concerné, les scanner et les rattacher dans l'outil dédié.
- Mettre en forme les différentes productions de l'équipe (les contrats de prévention, présentation PPT...)
- Gérer les demandes d'Intervention (enregistrement, transmission...).
- Organiser et participer aux réunions d'équipes ainsi qu'à celles des référents techniques (réserver la salle, envoyer les invitations, élaborer les ordres du jour et les comptes rendus, suivre la mise en oeuvre des décisions...).
- Assister le secteur dans le suivi des activités et des tableaux de bord associés.
- Assurer la gestion du suivi administratif porté aux AT significatifs ou mortels dont le secteur expertise à la charge de l'enquête.
- Assister l'Ingénieur Conseil Manager dans la gestion administrative du secteur.
- Gérer les commandes (fournitures, EPI, cartes visite, mobilier...) et les demandes de maintenance informatique pour l'équipe.
- Réserver les billets de transport (avion, bateau,) lors des déplacements Continent-Corse, Corse-Continent, et apporter son assistance à la recherche d'hôtels et billets pour les déplacements sur le continent.
- Gérer les relations internes et externes du responsable et de l'équipe (tenir à jour le tableau de suivi budgétaire de fonctionnement, planning des congés, notes d'opportunité, accueillir les visiteurs, répondre au téléphone...).
- Tenir à jour des tableaux de performance du secteur (suivi des AT, contrats, DI, activités du secteur, frais, contre visites BTP, extraction du suivi injonctions...).
- Participer aux réunions du collectif des secrétaires pour partager les pratiques métiers ainsi qu'aux réunions plénières.
- Participer aux suppléances des secrétariats des autres secteurs en cas d'absence.
- Participer à la préparation des réunions de Comité Technique Régional et élaborer les procès-verbaux des réunions.

Profil recherché

Vos compétences

#ÊTES-VOUS NOTRE PROCHAIN(E)Secrétaire de direction (H/F)?

vous :
- Êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office), les outils collaboratifs (Teams...) et les tableaux de bord
- Avez des aptitudes organisationnelles et relationnelles
- Êtes vigilant(e) sur vos écrits
- Savez faire remonter les informations nécessaires grâce à un esprit de synthèse et des qualités rédactionnelles
- Savez respecter les règles de confidentialité et de secret professionnel
- Faites preuve de rigueur, d'autonomie et de disponibilité
- Savez anticiper et vous êtes réactif(ve)

Mais au-delà des «compétences métier», nous recherchons un(e) collaborateur(trice) ayant une expérience significative dans un environnement exigeant, avec des objectifs de traitement élevés, et une personnalité qui saura s'investir.

Votre formation

Votre PROFIL :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en secrétariat ou assistanat de Direction et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire,

Informations complémentaires

#QUELS AUTRES AVANTAGES À POSTULER CHEZ NOUS ?

Nous rejoindre, c'est intégrer :

Un Organisme engagé dans :
- La formation de ses agents ((taux de formation de nos salariés en CDI sur 2024 de 80 %),
- L'égalité professionnelle femmes / hommes (index de 98 / 100),
- Le développement durable.

Une organisation en faveur de la conciliation vie familiale/professionnelle (formule de temps de travail modulable, prime de crèche...),

Des missions et un collectif qui donnent du sens à votre activité.

La Carsat Sud-Est propose aussi :

Une cantine d'entreprise

La possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine

Un Comité Social et Economique (CSE) dynamique avec des oeuvres sociales avantageuses

Une prime d'intéressement (versée au prorata temporis et en fonction des résultats de l'organisme)

Des RTT possible dès le 1er mois d'activité

Une mutuelle d'entreprise et l'adhésion à une caisse de prévoyanceLa prise en charge de 75 % des frais d'abonnement aux réseaux de transport en commun

Pour votre information : le salaire brut annuel annoncé est sur 14 mois et comprend :
- 13ème mois : Allocations vacances (1/2 mois de salaire brut X2)
- 14ème mois : Gratification annuelle calculée au prorata temporis

Contact

#COMMENT NOUS REJOINDRE ?

Plusieurs étapes :

La 1ère sélection se fera sur analyse de votre CV et lettre de motivation suffisamment étayés de sorte à pouvoir identifier vos réalisations probantes ainsi que vos qualités rédactionnelles.


Un entretien téléphonique avec une Chargée de Ressources Humaines

Les candidats seront soumis à une mise en situation pour évaluer leur capacité d'analyse et rédactionnelle.

Les entretiens, d'une durée approximative de 45 minutes, auront lieu à compter du 25 Août 2025 avec un jury.

Si votre profil répond à nos besoins, vous serez invité(e) à :

> Un entretien téléphonique avec une Chargée de Ressources Humaines

> Réaliser des inventaires de personnalité en ligne, un test technique pour apprécier votre niveau de maîtrise des outils informatiques (Excel notamment)

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur le lien suivant (seules les candidatures reçues via ce lien seront recevables) :

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !