Assistant Administratif et Communication H/F - Page Personnel
- Aubervilliers - 93
- CDI
- Page Personnel
Les missions du poste
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
Notre client, une structure à but non lucratif, recherche un Assistant Administratif et Communication en CDI.Gestion administrative et Secrétariat :
* Rédiger, saisir et mettre en forme les documents,
* Rédiger des courriers et/ou courriels,
* Optimiser la gestion de rendez-vous, réunions et déplacements,
* Accueil téléphonique et traitement du courrier.
Assistanat de gestion :
* Assurer la gestion du stock, centraliser les besoins et effectuer les commandes de fournitures de bureau,
* Compléter, envoyer et classer les soldes de tout compte des salariés non permanents,
* Mettre à jour le registre unique du personnel des salariés,
* Assurer la gestion des remises de chèques.
Communication interne et externe :
* Réceptionner, centraliser et exploiter les éléments du catalogue de chaque pôle,
* Créer et élaborer la maquette du catalogue de A à Z,
* Actualiser et mettre à jour les éléments du site Internet,
* Élaborer des documents et/ou présentations de communication interne et externe.
35 heures/semaines,
1 à 2 jours de télétravail par semaine,
Restaurant d'entreprise,
36 jours de congés payés par an.
Le profil recherché
Vous possédez une expérience d'au moins 5 ans dans un rôle administratif ou similaire, avec des compétences en communication appréciées.
Titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat administratif ou similaire, vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Google Chrome.
Une connaissance de l'environnement Apple (MAC) et de la Suite Adobe, avec des notions d'Indesign, est également souhaitée, avec possibilité de formation complémentaire.
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.