Adjad - Atae - Chargé d'Accueil et Gestionnaire Logistique H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions et activités principales :
Les missions sont exercées à 50% en tant que chargé d'accueil et d'information, et à 50% en tant que gestionnaire logistique.

Au titre des missions de chargé d'accueil et d'information exercées le matin :
- Accueil du public physique et téléphonique :
- Mise en relation et suivi de la prise en charge des appels
- Orientation vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Traitement des demandes de renseignement
- Ouverture du courrier : tri par service

Au titre des missions de gestionnaire logistique exercées l'après-midi :
- Gestion du stock de fournitures : réalisation régulière des inventaires, distribution, suivi du stock
- Surveillance du maintien de l'alimentation des copieurs en papier
- Assistance aux contrôles de la propreté des locaux (nettoyage assuré par un prestataire)
- Intervention en binôme avec le gestionnaire logistique en titre : participation à l'entretien du parc automobile, mise en place des salles de réunion, gestion et alimentation du stock de denrées, aide à la maintenance bâtimentaire de 1er niveau, organisation du déplacement des archives etc
- Assistance utilisateurs sur l'application Chorus-DT

Compétences principales mises en oeuvre :
Compétences techniques :
- Techniques d'accueil du public et d'accueil téléphonique
- Technique de gestion des conflits
- Connaissance des règles de sécurité
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Openoffice, Microsoftoffice)

Savoir-faire :
- S'exprimer avec aisance
- Réagir de façon adaptée aux situations imprévues
- Réactivité, polyvalence

Savoir-être :
- Faire preuve d'adaptabilité
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de qualités relationnelles