Chargé·e de Gestion Administrative - Projet Cometes H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Toulouse - 31
- CDD
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Missions :
Sous la responsabilité du chef de projet et en relation étroite avec les services supports, vos missions seront :
La gestion administrative, financière, juridique et partenariale du projet :
Mettre en place, suivre et mettre à jour les documents contractuels (accord de consortium, conventions de reversement, partenariats)
Contribuer à la définition des process et outils de suivi et de bilan financier (liste des pièces, modèles de bilan, calendrier de remontée)
Centraliser et suivre le budget du projet (vérification de l'éligibilité et de la justification des dépenses, mise à jour et suivi des budgets, bilans, analyse des écarts)
Réaliser les actes de gestion au quotidien (ordres de mission, bons de commande, dossiers vacations...)
Accompagner les partenaires sur les aspects administratifs et financiers du projet, assurer le suivi du respect des règles administratives notamment celles relavant de l'ANR
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des process, et des documents pour améliorer le fonctionnement du projet
L'aide au déploiement du projet
Organiser, préparer et participer aux instances du projet et éventuellement à leur animation
Accompagner la mise en oeuvre de nouvelles actions, de nouveaux financements et co-financements
L'appui au suivi et évaluation du projet
Préparer les tableaux de suivi des indicateurs de suivi et d'évaluation (qualitatifs, quantitatifs et financiers) pour les instances de gouvernance et l'ANR
Collecter les informations nécessaires auprès des partenaires, les contrôler, produire des synthèses et les proposer à la validation avant transmission
Le profil recherché
De formation Bac +3 minimum, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Une expérience dans l'enseignement supérieur et la recherche est un plus. Vous êtes sensible aux enjeux du développement des compétences de la filière spatiale.
Compétences techniques et connaissances
· Maîtrise des outils de bureautique et des applications métiers. Maîtrise de la gestion de projets, des modalités de gestion et de financement de projet, connaissance de la gestion administrative et financière, capacité de synthèse (données et bilans qualitatifs)
Afficher la suite
· Bon niveau rédactionnel, capacité à intégrer les demandes d'évolutions
Compétences transverses
Vous êtes en capacité d'évoluer aisément dans un environnement diversifié, avec des interlocuteurs variés (services administratifs, chercheurs, industriels, associations...).