Responsable Formation H/F - Fovea Associes

Description du poste :

Dans un contexte de forte croissance, au sein d'un groupe en plein développement structuré autour d'un réseau multi-sites et multi-conventionnels, nous recrutons un(e) Responsable Formation pour un remplacement de 11 mois.

Rattaché(e) à la DRH et au sein d'une équipe RH de 9 personnes, vous jouez un rôle clé dans la conception et la mise en oeuvre du Plan de Développement des Compétences du groupe.

Missions principales :

1. Conception du Plan de Développement des Compétences (PDC)
- Identifier les axes de formation à développer par rapport aux orientations stratégiques du groupe.
- Recueil et analyse des besoins en formation des cliniques vétérinaire et du groupe sur les aspects métiers, stratégiques, médicaux, règlementaires et managériaux.
- Elaborer le budget

2. Mettre en oeuvre le PDC
- Sélection, suivi des fournisseurs et prestataires.
- Définition de la programmation et planification des formations.
- Gestion des campagnes d'inscription aux formations.
- Suivi des contrats des alternants et des VAE.
- Élaboration et structuration des parcours de formation (vétérinaires et auxiliaires vétérinaires)
- Animation des Comité Formation (composé de vétérinaires)

3. Piloter l'activité
- Gestion des inscriptions aux formations.
- Suivi budgétaire et administratif des formations (du devis à la facturation)
- Instruction des dossiers de formation à l'OPCO
- Organisation & Coordination logistique des sessions (formateur, horaires, repas etc.).
- Suivi de la satisfaction des formations (questionnaires, feedbacks, ajustements).
- Suivi des demandes de formation avec la Direction Opérationnelle.
- Veille réglementaire et mise en conformité des dispositifs de formation avec les obligations légales.
- Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels.

4. Administration et gestion d'un organisme de formation interne QUALIOPI
- Entretien des relations avec les formateurs/trices
- Participation à la conception des programmes de formation
- Administration des formations (devis, conventions, convocations etc.)
- Suivi des indicateurs et du certificat QUALIOPI (reporting, audit)
- Suivi du BPF
- Préparation et participation aux audits triennaux QUALIOPI.

5. Tutorat
- Accompagnement d'un(e) alternant(e)

Profil recherché :

Compétences techniques :
- Expérience significative en gestion autonome de la formation professionnelle
- Maîtrise du mode projet (cadrage, planification, suivi)
- Gestion administrative, logistique et budgétaire de la formation
- Connaissance approfondie des dispositifs de financement et relation avec les OPCO
- Aisance avec Excel et les outils de suivi/reporting
- Capacité à piloter plusieurs projets simultanément et à gérer les priorités

Qualité personnelle :
- Curiosité et appétence technique
- Écoute active et sens du service
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Esprit d'analyse et rigueur organisationnelle

Conditions du poste :
- CDD - 11 mois (remplacement)
- Poste à pourvoir à partir d'octobre 2025
- Statut Cadre au forfait jours (218 jours)
- Salaire de 3750€ brut mensuel
- Poste basé à Bordeaux (quartier Euratlantique - proche gare saint Jean)
- Télétravail partiel possible

Créé en 2021, Fovéa est un réseau national de cliniques vétérinaires, bâti autour d'un modèle collaboratif et libéral. Nous avons pour ambition de coconstruire la clinique vétérinaire de demain en plaçant au coeur de nos préoccupations la relation client, l'excellence médicale et le bien-être au travail.

Fovéa Associés est la société de services du groupe, regroupant les fonctions supports telles que les Ressources Humaines, la Finance, la Communication, etc.

Avec une équipe de plus de 30 collaborateurs, nous accompagnons la forte croissance du réseau, qui compte actuellement une cinquantaine de cliniques, avec un objectif de 150 cliniques d'ici 2027.