Alternance Assistant Administratif H/F - Groupe Legendre

Acteur incontournable de la construction sur l'Arc Atlantique et en Ile de France, le Groupe Legendre est aujourd'hui présent sur le territoire national et à l'international au travers de ses 3 activités principales : Construction, Immobilier et Energie.

Entreprise familiale rennaise, avec plus de 2400 salariés et 1 Milliard d'Euros de chiffres d'affaires en 2023, elle axe désormais son développement dans des secteurs géographiques où elle peut exporter son savoir-faire et démontrer sa valeur ajoutée.

Le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d'avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d'indépendance d'un groupe familial bâti sur des valeurs fortes partagées par chaque collaborateur : rigueur, professionnalisme, implication, respect des engagements... et qui posent les fondements d'une autre vision de la construction.Rattaché aux Assistantes confirmées de l'agence, vos principales missions sont les suivantes :

Administratif :
- Traitement et diffusion du courrier ;
- Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (exemple courriers) ;
- Assurer la gestion de la sous-traitance ;
- Gestion des factures via notre logiciel dématérialisé ;
- Gérer les cautions bancaires sur les chantiers ;
- Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace.
- Suivi et mise à jour des documents administratifs des sous-traitants ainsi que ceux de notre société
- Rédiger et transmettre les contrats et avenants des sous-traitants
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous/déjeuners
- Gestion des déplacements des directeurs d'agence

Technique :
- Élaborer les DICT ;
- Établir les situations travaux mensuelles et en assurer le suivi des paiements ;

Financier :
- Demandes de caution de garantie de paiement sous-traitant ;
- Suivi des cautions et établissement des quitus ;
- Traitement des situations sous-traitants via notre outil ELO ; établir les bordereaux correspondants ;
- Établissement de la facture mensuelle (Excel) : contrôle de l'avancement, vérification des sous-traitants pour établissement de la facture ;
- Envoi de la facture au client avec les factures sous-traitants en paiement direct ;
- Envoi des factures clients en comptabilité ;
- Compléter le tableau de suivi des règlements par opérations
- Préparation et suivi des factures de primes de concours
- Gestion et dispatche des factures de l'agence sur notre logiciel interne

Commerce :
- Préparation et suivi administratif des dossiers d'appels d'offres
- Préparation et suivi des dossiers de conception réalisation
- Préparation, suivi et mise à jour des documents administratifs pour AO et conception réalisation
- Organisation des événements commerciaux (déjeuners, salons) et événements internes (chantiers, cohésion annuelle)

De formation en assistanat, vous bénéficiez d'une première expérience dans le domaine et idéalement dans le secteur du bâtiment.

Vos atouts ? :
- Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique
- Vous êtes réactif avec une bonne capacité d'adaptation
- Vous avez un très bon relationnel

Vous ne cochez pas toutes les cases ? Mais vous pensez être capable de relever le défi ? Alors n'hésitez plus et candidatez !
Votre futur environnement de travail :

Le poste est basé à Villejuif (94) à proximité de la station de métro Louis Aragon de la ligne 7. Le quartier comprend plusieurs services de restauration et de commerces de proximité. L'agence offre un cadre de travail privilégié et moderne avec des bureaux en open-space, des espaces d'échanges adaptés et des espaces de convivialité.

Vos avantages :
- Une offre de formation, construite par notre école de formation interne : Legendre ACADEMY
- Partage de la réussite collective : participation, intéressement, actionnariat salarié pour tous les collaborateurs
- Avantages : rémunération sur 13 mois, mutuelle familiale, (carte restaurant/ ticket restaurant)
- Equilibre vie pro / vie perso : Compte Epargne Temps
- Encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, événements sportifs ou associatifs, voyage Groupe...

Processus de recrutement :
- Votre profil nous intéresse ! L'équipe RH vous contacte pour échanger sur votre parcours et votre projet professionnel.
- Nos attentes respectives coïncident ? Vous rencontrerez votre futur manager, et Eunice NOGUEIRA service Ressources humaines, pour échanger sur le poste, vos motivations et vos soft skills.

Pour fluidifier l'expérience candidat, le masculin générique est utilisé sur cette page ; nos offres s'adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre. Par ailleurs, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.