Assistant Facturation - Temps Partiel H/F - GE Sirac
- Vaulx-en-Velin - 69
- CDI
- GE Sirac
Les missions du poste
Le Groupement d'employeurs SIRAC, propose, depuis sa création en 2009, une prestation de mise à disposition de personnel : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en CDI. Ils interviennent au sein d'associations, à partir d'une journée par semaine jusqu'au temps plein, pour des périodes de 6 à 12 mois, ou plus.
En tant que salarié(e) du GE SIRAC, vous êtes intégré(e) au sein de la (des) structure(s) utilisatrice(s) et êtes accompagné(e) tout au long de votre mise à disposition, par votre référent(e) interne. Nous nous assurons de votre intégration, et du bon déroulement de vos missions.Dans le cadre d'une mise à disposition de 6 mois minimum, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation pour intervenir à temps partiel au sein d'un organisme de formation.
Vous aurez à assurer la gestion des opérations de facturation, le suivi des paiements et des relances client :
- Assurer le suivi administratif des dossiers pour chaque formation dispensée
- Rassembler et organiser les pièces justificatives nécessaires à la facturation, telles que les conventions de formation, bons de commandes...
- Emettre les factures clients suite à la validation des devis, er des actions de formation
- Vérifier la conformité des informations sur les devis et les éléments nécessaires à la facturation (tarifs, modalités de paiement, financements...)
- Assurer le suivi des financements OPCO EP
- Gérer la facturation des clients via la plateforme NOVA
- Relancer en cas de factures impayées (appels téléphoniques, e-mails, courriers)
- Traiter les réclamations et litiges clients
- Tenir à jour les dossiers clients, en ce qui concerne les paiements.
Le poste est à pourvoir fin août, à Vaulx en Velin (proche Carré de Soie).
Temps partiel (17 heures hebdomadaires sur 5 matinées, ou 2,5 jours), taux horaire : 13 à 15 € brut / heure
(Mutuelle, 50 % prise en charge par le GE SIRAC, Abonnement TCL, également 50% de prise en charge)
Le profil recherché
De formation initiale, gestion, comptabilité, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste en facturation, et connaissez le fonctionnement des organismes de formation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word), et idéalement avez une connaissance des OPCO et plateformes en ligne pour la gestion et le traitement des factures (type CHORUS, NOVA).
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens pratique, votre organisation et votre esprit d'équipe.