Secretaire Administratif Institut de Pathologie H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif
Accueil téléphonique (poste 8h-17h : une à deux fois par semaine) : répondre aux demandes de résultats, envois des comptes rendus, mise sous pli des courriers et renvoi des blocs et lames aux différents services hospitaliers.
Réception des prélèvements (poste 9h30-18h : une à deux fois par semaine) : enregistrement des prélèvements en provenance des différents services du CHU de Lille ou l'extérieur (établissement de soins ou laboratoires partenaires : identitovigilance, enregistrement des codes
Des connaissances sur le vocabulaire médicale et de l'anatomie sont exigées, travail « en binôme » avec les techniciens.
Biologie moléculaire : enregistrement des demandes d'analyse provenant de l'extérieur ou du CHU de Lille, identito-vigilance et enregistrement du dossier par le biais de notre logiciel Diamic, saisie du compte-rendu associé.
Avis extérieurs : enregistrement des demandes d'avis provenant de l'extérieur ou du CHU de Lille, identito-vigilance et enregistrement du dossier par le biais de notre logiciel Diamic.
Frappe : saisie et frappe des comptes rendus dictés par les médecins anatomopathologistes par le biais de notre logiciel Diamic. Une connaissance du vocabulaire médicale est exigée.
Archivage et gestion documentaire : archivage des comptes rendus et autres documents relatifs à la prise en charge du prélèvement

Profil recherché :
BAC ou Bac +2 en GEA
Expérience professionnelle souhaitée
Savoir prioriser les tâches à réaliser
Compétences relationnelles et esprit d'équipe
Capacités d'adaptation
Choisir et utiliser des matériels, des outils de travail ou de contrôle, afférents à son métier
Accueillir et orienter des professionnels de santé
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Gérer les équipements, matériels, consommables,
Rigueur, Ponctualité
Maîtrise des logiciels informatiques : bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), applications du CHU (Molis, Sapanet, Sillage, Gef),