Secrétaire d'Accueil H/F - Federation Admr Vendee

** Travaillez près de chez vous **
L'ADMR est le 1er réseau associatif du service à la personne. Rejoignez l'ADMR Vendée et ses 2400 salariés ! Nous vous offrons un emploi de proximité et surtout qui a du sens.
Poste à pourvoir au sein de 2 associations d'aide à domicile de SAINT-JEAN-DE-MONTS et NOIRMOUTIER. Le lieu d'exercice sera exclusivement ST JEAN-DE-MONTS.
Notre métier : assurer les soins d'hygiène et de nursing auprès de personnes âgées ou en situation de handicap à leur domicile.

** Et si c'était vous ? **
Vous êtes dynamique et appréciez le contact ? Vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale ? Alors rejoignez nous ! Ce que nous souhaitons c'est avant tout que les valeurs d'entraide, de solidarité et de partage guident votre quotidien.

Profil :
- Titulaire d'un Bac Pro secrétariat ou BTS SP3S
- Vous avez de l'expérience en accueil physique et téléphonique (standard)
- Vous connaissez le secteur social et associatif
- Autonome, discret, rigoureux, réactif
- Vous savez gérer votre stress et vos priorités
- Vous avez la capacité à rendre compte
- Vous avez le sens de l'écoute et du service
- Vous maîtrisez les outils bureautique (Word et Excel)

Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (aides à domicile, clients, familles, professionnels, partenaires)
- Renseigner, orienter sur le fonctionnement et les différents services ADMR
- Enregistrer les appels et transmettre aux personnes concernées
- Gérer, traiter et transférer les mails/courriers aux personnes concernées
- Prévenir les aides à domicile et les clients des modifications de planning
- Assurer, en lien avec l'autre secrétaire d'accueil, la gestion administrative RH : transmettre les arrêts maladie au service paie, déclarer les accidents de travail, suivre et gérer les visites médicales de reprise
- Transmettre les factures à la Trésorerie

** Choisissez un réseau associatif engagé pour vous **
Vous proposer un emploi en lien avec vos besoins compte pour nous : CDD temps plein (remplacement été) du 4 au 29/08/2025. Horaires de travail : 8h30 à 12h30-14h à 17h.
Une rémunération qui prend en compte vos diplômes et votre expérience : à partir de 13.08€ brut de l'heure
Un réseau dont la priorité est d'améliorer constamment la qualité de vie de ses équipes
Partenariats pour l'entretien de votre véhicule, l'accès au logement,.
Des temps d'échanges en réunion d'équipe, des psychologues à l'écoute des salariés

Le processus de recrutement ? Simple et rapide !
> Entretien téléphonique avec un des responsables des services d'aides
> 1ère rencontre avec les deux responsables des services d'aides
> Embauche et intégration !

Nous attendons votre candidature !

Experience : 2 An(s)

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire