Secrétaire d'Accueil H/F - ADMR85

Travaillez près de chez vous

L'ADMR est le 1er réseau associatif du service à la personne. Rejoignez l'ADMR Vendée et ses 2400 salariés ! Nous vous offrons un emploi de proximité et surtout qui a du sens.

Poste à pourvoir au sein de 2 associations d'aide à domicile de SAINT-JEAN-DE-MONTSet NOIRMOUTIER. Le lieu d'exercice sera exclusivement ST JEAN-DE-MONTS.

Notre métier : assurer les soins d'hygiène et de nursing auprès de personnes âgées ou en situation de handicap à leur domicile.Et si c'était vous ?

Vous êtes dynamique et appréciez le contact ? Vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale ? Alors rejoignez-nous ! Ce que nous souhaitons c'est avant tout que les valeurs d'entraide, de solidarité et de partage guident votre quotidien.

Profil :
- Titulaire d'un Bac Pro secrétariat ou BTS SP3S
- Vous avez de l'expérience en accueil physique et téléphonique (standard)
- Vous connaissez le secteur social et associatif
- Autonome, discret, rigoureux, réactif
- Vous savez gérer votre stress et vos priorités
- Vous avez la capacité à rendre compte
- Vous avez le sens de l'écoute et du service
- Vous maîtrisez les outils bureautique (Word et Excel)

Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (aides à domicile, clients, familles, professionnels, partenaires)
- Renseigner, orienter sur le fonctionnement et les différents services ADMR
- Enregistrer les appels et transmettre aux personnes concernées
- Gérer, traiter et transférer les mails/courriers aux personnes concernées
- Prévenir les aides à domicile et les clients des modifications de planning
- Assurer, en lien avec l'autre secrétaire d'accueil, la gestion administrative RH : transmettre les arrêts maladie au service paie, déclarer les accidents de travail, suivre et gérer les visites médicales de reprise
- Transmettre les factures à la Trésorerie

Choisissez un réseau associatif engagé pour vous
- Vous proposer un emploi en lien avec vos besoins compte pour nous : CDD temps plein (remplacement été) du 4 au 29/08/2025. Horaires de travail : 8h30 à 12h30-14h à 17h.
- Une rémunération qui prend en compte vos diplômes et votre expérience : à partir de 13.08€ brut de l'heure
- Un réseau dont la priorité est d'améliorer constamment la qualité de vie de ses équipes
- Partenariats pour l'entretien de votre véhicule, l'accès au logement...
- Des temps d'échanges en réunion d'équipe, des psychologues à l'écoute des salariés

Le processus de recrutement ? Simple et rapide !
- Entretien téléphonique avec un des responsables des services d'aides
- 1ère rencontre avec les deux responsables des services d'aides
- Embauche et intégration !

Nous attendons votre candidature !