Directrice Administrative du Groupement de Coopération Sanitaire Imagerie Médicale Santépôle 77 H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Mission générale
Le directeur(trice) doit concourir à la mise en uvre des objectifs généraux du GCS fixés par la convention constitutive, c'est-à-dire :

Organiser et gérer des activités administratives, logistiques, techniques, médicotechniques, d'enseignement ou de recherche pour le compte de ses membres;
Réaliser et gérer des équipements d'intérêt commun;
Permettre les interventions communes de professionnels médicaux et non-médicaux exerçant dans les établissements ou centres de santé membres du groupement ainsi que des professionnels libéraux membres du groupement;
Détenir et exploiter, à ce titre, des autorisations d'équipements matériel lourds et d'activités de soins mentionnées à l'article L 6122-1 du CSP;
Assurer l'archivage des données afférentes aux activités visées ci-dessus;
Veille à l'application des dispositions du règlement intérieur du GCS en lien avec la convention constitutive et le PIMM autorisé par l'ARS.

Missions permanentes
Administration Générale, pilotage et coordination

Organisation de la tenue des instances réglementaires du GCS et leur secrétariat;
Préparation des actes et de documents émanent du groupement destiné aux tiers pour l'administrateur du GCS;
Assurer la communication interne et externe du GCS
Interface entre les services d'Imagerie du GCS et les services supports prestataires du GHSIF : pharmacie, biomédical, services économiques et logistiques, direction financière;
Interface entre le service d'Imagerie du GCS et les prestataires extérieurs du GCS : entretien et maintenance des équipements, assureurs...;
Suivi des autorisations d'Equipement Matériel Lourd (EML) dont le GCS est titulaire
Suivi des contrats conclus au nom du GCS;
Elaborer et mettre en uvre des indicateurs de pilotage
Suivi des démarches qualité
Analyse des données opérationnelles pour la prise de décision et ajuster les stratégies auprès des membres du GCS;
Supervision des opérations quotidiennes et optimisation des performances des équipes;
Amélioration des processus administratifs et veille réglementaire.

Affaires financières

Veiller au respect des règles de gestion fixées par la convention constitutive, notamment :

Mise en commun de tous les revenus à l'exception des dépassements d'honoraires
Modalités de répartition du solde Recettes-Charges
Suivi de l'écart CA théorique / CA réalisé

Suivi du budget prévisionnel et de la trésorerie du GCS
Préparation des documents budgétaires et comptables pour le compte de l'administrateur
Suivi de la facturation des actes réalisés
S'assurer de la correcte imputation des charges et des recettes
Déplacement à la banque pour la remise des chèques et espèces des deux sites

Gestion des ressources humaines

Suivi des mises à disposition de personnels des membres auprès du GCS
Suivi et validation des contrats des personnels directement employés par le GCS
Gestion de la paye et relations avec le cabinet d'expertise comptable
Veiller au respect du règlement intérieur du GCS par les personnels (horaires, affectations...)
Centralisation des tableaux de service et de Permanence de Soins (PDS) pour l'ensemble des personnels mis à disposition du GCS et transmission mensuelle aux membres du GCS / Suivi des plannings
Validation des formations et gestion de carrière de l'ensemble du personnel en lien avec la responsable RH

Comité social et économique

Analyse des questions des représentants du personnels, préparation des instances pour seconder le Président du CSE (administrateur);
Assurer en alternance les réunions dialogue social avec les représentants du personnel
Apaisement du climat social
Connaissances particulières (Savoir-faire)

Gestion des priorités, prendre des initiatives mesurées
S'impliquer dans le travail
Travail en équipe pluridisciplinaire
Savoir rendre compte
Savoir déléguer et responsabiliser les équipes

Qualités professionnelles (Savoir être)

Capacité d'adaptation et d'organisation
Respect du patient
Ouverture d'esprit
Sens de l'autorité
Sens moral et neutralité de jugement
Capacité d'analyse et de prise de décision
Capacité d'écoute, de dialogue, de consultation, de négociation et de maîtrise de soi
Force de proposition
Sens de l'éthique et discrétion