Assistant Cabinet d'Expertise Comptable H/F - Hexo

Hexo est une société spécialisée dans la prestation de services aux entreprises de toutes tailles, couvrant les domaines de la comptabilité, de l'audit, du droit et des ressources humaines.

Fondée en 2009, notre structure se développe grâce à une clientèle fidèle et en constante croissance. Notre succès repose sur la qualité de nos prestations, alliée à des relations humaines de proximité que chaque collaborateur entretient quotidiennement avec nos clients.

En travaillant chez Hexo, vous rejoindrez une entreprise taille humaine (moins de 50 salariés), dynamique et en pleine croissance où vos idées et votre implication feront la différence.

Vos missions seront riches et variées et vous permettront d'exploiter tout votre potentiel.

Vous collaborerez étroitement avec des associés accessibles et engagés.

Vous jouerez un rôle clé dans la fidélisation des clients et la satisfaction de leurs besoins.

La qualité et la rigueur de nos prestations sont nos marques de fabrique.

Vous aurez l'occasion de développer vos compétences tout au long de notre collaboration.

La diversité de nos clients est un véritable « plus » pour nos collaborateurs : Diversité des typologies de structures (TPE, PME, artisans et commerçants, groupes, intégration fiscale, consolidation, SCI, BNC...) mais aussi des secteurs d'activités (BTP, négoce, immobilier, secteur agricole, secteur industriel, tertiaire...)Votre mission générale est de soutenir le bon déroulement des opérations au sein de notre structure. Cela inclut la réalisation de tâches tant administratives qu'organisationnelles liées à la gestion de notre clientèle.

Véritable pilier du cabinet et des 2 associés, votre rôle est central dans notre organisation.

Vos missions seront les suivantes :
- Relation client : Préparation et suivi des dossiers commerciaux :
- Gestion des offres de services, des contrats et des mandats du cabinet
- Création et mise à jour des dossiers clients, rassemblements des informations nécessaires pour leur gestion
- Suivi des tableaux relatifs aux temps de travail des collaborateurs nécessaires aux facturations
- Tenue à jour des obligations administratives des clients : vous veillez à la conformité et à l'actualisation des documents
- Facturation : établissement de la facturation sur la base des éléments transmis par les collaborateurs et les associés
- Mise à jour de la base de données clients : vous vous assurez de l'exactitude et de la pertinence des informations clients
- Communication :
- Par votre accueil physique et téléphonique vous contribuez à maintenir notre image de marque et maintenir tout au long de l'année une relation privilégiée avec nos clients
- Vous établissez le contact avec eux afin d'obtenir les informations manquantes à leur dossier, répondre à leurs interrogations, les orienter vers le bon interlocuteur
- Administratif :
- Vous organisez les rendez-vous nécessaires à notre activité,
- Vous réceptionnez et dispatchez le courrier
- Divers :
- Gestion des prestataires
- Vous gérez les stocks de fournitures de bureau (papeterie, etc.)

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (assistante de direction, assistante multi lingue ou comptabilité) ou avez une expérience significative dans un poste d'assistant(e) de Direction
- Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Vous avez un très bon sens relationnel et de l'écoute client,
- Vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, de gestion des priorités et votre autonomie de travail
- Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs et savez rendre compte de votre activité de manière spontanée et synthétique
- Vous savez faire preuve de discrétion
- Vous savez être force de proposition pour améliorer nos process

Le plus de votre candidature ? avoir travaillé en cabinet d'expertise comptable