Assistant Polyvalent - Cabinet des Recteurs - Rectorat d'Aix-Marseille H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Poste ouvert aux titulaires (vacant fonctionnaire) et aux contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

Missions principales
- Gestion des procédures de distinctions honorifiques : proposition de candidatures, gestion des saisies sur les applications académique et nationale, collecte d'information servant au discours du recteur et organisation des cérémonies de décoration.
- Gestion des préavis et mouvements de grève : recueil et transmission des préavis, recueil des données auprès des IA-DASEN et des EPLE, gestion de l'application Mosart.
- Participation au fonctionnement du cabinet : accueil physique et téléphonique du cabinet, continuité du service du cabinet pendant les congés et les permanences.
- Soutien permanent aux assistantes des recteurs et du directeur de cabinet.
- Gestion du matériel et de l'ensemble de la logistique du service.

Connaissances
- Connaissance de l'académie et de ses composantes

Savoir-faire
- Maîtrise de l'outil informatique
- Bonne orthographe
- Bonne expression orale
- Organisation, autonomie, capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité d'adaptation
- Respect des délais

Savoir-être
- Discréation
- Loyauté
- Esprit d'équipe
- Conscience professionnelle
- Excellente présentation
- Souplesse