Adjoint au Responsable du Service Petite Enfance - Mairie de Vigneux-Sur-Seine H/F - Fonction publique Territoriale

En lien direct avec le responsable Petite Enfance, vous assurez les missions d'adjoint au sein d'une collectivité disposant
d'une crèche collective (60 places), d'un multi-accueil (30), d'une micro-crèche (10) et d'une crèche familiale (70).

Assistance aux missions du responsable de service
- Coordination des différents établissements petite enfance
- Accueil physique et téléphonique,
- Réceptionner, enregistrer et dispatcher le courrier,
- Rédaction des courriers, décisions, délibérations, note d'information et tous documents nécessaires au fonctionnement
du service
- Budget : Réalisation des bons de commandes, suivi des budgets des structures, élaboration financière et préparation des
commissions budgétaires petite enfance
- Transmission et coordination des informations entre les structures petite enfance et tous partenaires municipaux ou
extérieurs.
- Suivi des congés et absences des directions de structures
- Élaboration et suivi des dossiers spécifiques, marchés publics...
- Participation aux différentes réunions et réalisation des comptes rendus

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
- Sens du service public, discrétion,
- Capacité de management et d'encadrement
- Capacités rédactionnelles
- Efficacité, organisation, rigueur, esprit d'initiative,
- Aptitude relationnelle, d'écoute et de communication,
- Transmissions des informations,
- Connaissance de l'environnement institutionnel.