Directeur Adjoint - Direction de la Formation H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Participer, sous l'autorité du directeur, à la conception de la politique et des objectifs de l'établissement, en lien avec les instances et les responsables des pôles concernés ;
- Suivre et analyser des indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions ;
- Contribuer au pilotage de la politique de partenariats et de conventionnement dans le domaine de la formation ;
- Instruire et organiser le suivi des conventions de la direction : conventions cadres de l'établissement, conventions portées par les pôles de la Direction, conventions à l'initiative des composantes et des instituts, dans le cadre de leur offre de formation. Pour ces dernières notamment, assurer un rôle de conseil et d'accompagnement ;
- Piloter les projets structurants et complexes relatifs à la formation, confiés par le Directeur de la Formation, et proposer une adaptation de l'organisation administrative pour répondre à certaines exigences ou répondre à différents appels à projet ;
- Mettre en oeuvre le processus de la certification RNCP/RS des formations de l'établissement ;
- Accompagner, si besoin et à la demande du Directeur, les cheffes de pôles concernées dans la planification des activités, l'encadrement et l'animation des équipes ;
- Co-piloter les projets d'évolution technique ou organisationnelle de la DF, suivre les audits et les enquêtes réalisés et conduire une démarche qualité ;
- Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne.
- Gérer le pilotage budgétaire et financier de la Direction (750 K€) :
- Mettre en oeuvre les choix stratégiques dans leur dimension financière et organisationnelle, pour chaque pôle de la Direction ;
- Etablir et proposer le budget de la Direction, en lien avec l'assistante de Direction, contrôler et analyser la répartition et l'exécution ;
- Mettre en place le reporting (indicateurs de suivi) et participer en lien avec la DBF au contrôle interne financier (prévention des risques).

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Domaine de la Formation (formation initiale et continue, orientation et insertion professionnelle...)
- Techniques de management
- Techniques de négociation
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques de conduite du changement
- Maîtrise des principes comptables et financiers

Compétences opérationnelles :
- Mobiliser et animer un réseau d'acteurs pluridisciplinaires
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Entreprendre
- Savoir représenter l'établissement
- Conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Assurer une veille
- Maîtrise des principes de mise en oeuvre de calcul de coûts (offre de formation)
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
Afficher la suite
Compétences comportementales :
- Capacité à développer une vision stratégique et prospective
- Intelligence relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Méthode et rigueur
- Autonomie
- Capacité d'écoute
- Adaptabilité et sociabilité
- Sens du service public