Charge·e Carriere-Paie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions DU POSTE

Sous les responsabilités hiérarchiques du chef.fe du service des ressources humaines et de son adjoint.e et de la/du responsable carrière et paie, vous êtes responsable d'un portefeuille en gestion carrière et paie d'une centaine d'agents : fonctionnaires et contractuels, filière chercheur et filière ITA.

Activités principales
- Suivre et gérer les carrières des agents de votre portefeuille (fonctionnaires, contractuels, vacataires)
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des agents de votre portefeuille
- Recueillir les éléments de paie, les saisir dans le système d'information RH intégré (SIRH), contrôler les paies de votre portefeuille
- Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines et notamment les solliciter lorsque des contrats arrivent à échéance
- Rédiger des courriers administratifs
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
- Alimenter et actualiser les bases de données
- Suivre et faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires

En l'absence de la / du responsable carrière et paie, vous pouvez être amenée à contrôler l'ensemble des paies du mois (éléments justificatifs et bulletins de paie) puis à transmettre la paie à l'agence comptable et en fin de mois. Vous êtes amené.e à réaliser les opérations de fin de paie : DSN, CIR, clôture de paie.

Au sein du service de ressources humaines, vous êtes réferent.e pour tout ce qui est lié à la gestion du chômage à l'Ined.

Compétences principales

Connaissances :
- Connaissance de la gestion des ressources humaines
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur de la recherche publique
- Gestion de la carrière des agents d'un EPST et rédaction des actes administratifs
- Paie des agents d'un EPST : réglementation, saisie, contrôle, cotisations, CIR, DSN

Compétences opérationnelles :
Afficher la suite
- Travailler en équipe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée dans le respect du cadre juridique et dans un planning contraint (calendrier de la paye)
- Utiliser le logiciel Astre RH (Nex publica / ex Inetum)
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Rédiger et superviser la rédactionde rapports, documents, actes de gestion et courriers à destination des agents
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
- Savoir rendre compte
- Planifier et prioriser les activités et respecter les délais/échéances

Compétences comportementales :
- Rigueur / Fiabilité /organisation
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel auprès d'un public très varié
- Sens de l'analyse et de la synthèse
- Réactivité