Responsable des Finances 160 - Mairie de Chanteloup-Les-Vignes H/F - Fonction publique Territoriale

MISSION GENERALE :
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe à la Performance financière, le·la responsable des finances supervise l'exécution des recettes et des dépenses, assure les relations avec les services comptables de l'Etat, la gestion comptable des marchés, les opérations comptables complexes. Le·la responsable participe également à la procédure budgétaire et optimise la gestion de la trésorerie.

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :
Directrice Générale Adjointe de la Performance financière - Responsable des finances - Comptable

ENCADREMENT : Oui
Nombre d'agents : 3

RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Externes :
* Entreprises
* Services de l'Etat
- Internes :
* Services communaux

TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet / 37h30
25 congés annuels + 14 RTT + jusqu'à 2 fractionnement si pose des congés annuels sur les périodes y ouvrant droit.

JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL :
Du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h30 à 18h

LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE :
Mairie de Chanteloup-les-Vignes
37, rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES

ACTIVITES PRINCIPALES :
* Superviser l'exécution de la chaîne comptable du bon de commande jusqu'au paiement (marché / hors marché, emprunts, base tiers, immobilisation...)
* Gerer la comptabilité des marchés de travaux et autres marchés complexes
* Suivre les taxes fiscales payées de la collectivité (TF, TVA, taxe sur les bureaux)
* Gérer la dette - suivi des garanties d'emprunts
* Gérer la trésorerie
* Gérer l'actif patrimonial de la collectivité
* Superviser la base « Tiers »
* Superviser l'archivage du service finance
* Manager et transmettre son expérience à l'équipe dans le cadre de la montée en compétence de l'équipe
* Administrer le logiciel finance (Ciril) : gestion des paramétrages, gestion des profils utilisateurs, circuits de dématérialisation, workflow...
* Mettre en ½uvre et suivre les tableaux de bord (suivi de coûts, subventions...)
* Prendre en charge les dossiers spécifiques (coût des bâtiments, énergie...)
* Participer à la mise en place d'une base de données patrimoniales sur les bâtiments communaux
* Accompagner les services dans de nouvelles techniques d'achat en binôme avec le responsable de la commande publique
* Superviser les achats groupés sur des plateformes d'achat (UGAP...)
* Suivre et gérer l'équilibre budgétaire
* Participer à la préparation budgétaire (maquette budgétaire, délibération, commissions...)
* Prendre en charge la préparation budgétaire du budget du CCAS en autonomie
* Participer à la conception d'outils de travail / de projets portés par et/ou pour le service

ACTIVITES SECONDAIRES :
* Possibilité d'être porteur de la carte achat de la commune

FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES :
* Bac +2 : de formation initiale en comptabilité
* Formation à la comptabilité publique

SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION :
* Période de travail plus intensive lors de la clôture budgétaire

SAVOIRS :
* Maîtriser les méthodes d'analyse et de diagnostic, ainsi que les comptes de résultat et la comptabilité analytique
* Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale
* Connaître les directives M14
* Maîtriser le code des marchés publics
* Connaitre les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics ainsi que les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics
* Maîtriser le fonctionnement d'une trésorerie publique, les juridictions financières et les procédures de saisine

SAVOIRS FAIRE :
* Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières
* Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
* Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable, et contrôler la gestion et les engagements de dépenses ainsi que l'exécution comptable des marchés publics
* Moderniser et simplifier les procédures comptables et optimiser la qualité et les délais des processus comptables
* Elaborer des documents comptables prévisionnels
* Accompagner les services dans la production de documents comptables et financiers

SAVOIRS ETRE :
* Avoir le sens des responsabilités
* Etre autonome et capable de manager une équipe
* Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
* Faire preuve de rigueur