Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Si vous êtes désireux(se) de diversifier vos compétences et d'occuper, un poste à mi-temps, aux multiples facettes qui vous donnera une vision transversale et complète des activités de l'ARPE, ce poste vous est destiné !
Si vous souhaitez participer pleinement au déploiement d'une expérience innovante et ambitieuse, venezcompléterl'équipe de l'ARPE actuellement constituée de 6 agents plus l'agent comptable !

Placé sous l'autorité du responsable du pilotage budgétaire et de l'administration, le/la titulaire de cecontrat à durée indéterminée à temps partiel de gestionnaire administratif et financier de l'ARPE, exerce les missions suivantes :

- Participer à la politique d'achat de l'établissement, à la gestion des marchés et des contrats et préparer les commandes auprès des fournisseurs et prestataires de services ;
- Vérifier les dossiers d'indemnisation et de frais de mission des représentants des organisations représentatives de travailleurs et le cas échéant, accompagner ces derniers dans la préparation des dossiers;
- Participer à la préparation logistique des réunions de négociation des partenaires sociaux et plus généralement, assurer la logistique de l'établissement ;
- Assister le responsable du pilotage budgétaire et de l'administration dans :
. la préparation des documents budgétaires;
. le suivi des indicateurs, des outils de reporting et des tableaux de bord financiers;
. la gestion RH de proximité (recensement des événements impactant la paye mensuelle, gestion des arrivées et des départs des agents dans l'effectif etc.);
. la préparation des instances de gouvernance de l'établissement (rédaction de compte rendu du conseil d'administration etc.);

Au regard des missions à exercer, vous mobilisez les qualités et compétences essentielles suivantes :

Connaissances et savoir-faire :
- Bonne maîtrise de la gestion budgétaire et comptable (GBCP) ;
- Maîtrise des outils de bureautique courante (Excel, Word, Outlook) ;
- Connaissance d'un logiciel de gestion ordo-comptable ;
- Capacité d''analyse ;
- Sens de l'initiative ;
- Travail en réseau.

Savoir-être :
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie ;
- Réactivité ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Sociabilité et sens des relations humaines ;
- Travail en équipe ;
- Capacité d''écoute.
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Expérience professionnelle :
- Vous disposez d'une expérience reconnue en gestion budgétaire et/ou comptable publique ;
- Vous possédez de bonnes connaissances des règles, processus et outils budgétaires et/ou comptable en mode GBCP ;
- Une expérience en matière depaye des agents publics constituerait un plus.