Secretaire H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Au sein de la Marine nationale et plus particulièrement de la préfecture maritime de Toulon, le secrétariat central (SECCENT) collabore au management de l'information de l'unité.
À ce titre, vous réceptionnerez et enverrez le courrier de l'ensemble de l'unité, accueillerez et répondrez aux attentes des divers interlocuteurs et traiterez les archives chronologiques jusqu'à leur versement au service historique de la marine de Toulon. Au coeur du traitement de l'information, vous acquerrez une connaissance fine du fonctionnement d'un état-major.
Plus précisément, vous :
- Enverrez et réceptionnerez du courrier
- Effectuerez le tri du courrier par destinataire
- Procèderez à l'accueil téléphonique et la réception des visiteurs
- Assurerez le classement, l'archivage et les versements documentaires
- Effectuerez la mise en forme de documents selon la charte graphique du ministère.
Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées :
- Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
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La dématérialisation des processus devenant de plus en plus importante, une maîtrise des outils bureautiques est requise.
La connaissance de l'unité, des qualités relationnelles développées, un sens de l'organisation et de la discrétion sont autant d'aptitudes qui vous aideront à mener à bien vos missions au sein de ce bureau où vous côtoierez du personnel militaire et civil.