Gestionnaire d'Actions de Formation H/F - Gif 4
- Saclay - 91
- Intérim
- Gif 4
Les missions du poste
Notre agence recherche activement un Gestionnaires d'Actions de Formation (H/F) pour notre client leader en Recherche Scientifique.
Le site étant classé Défense-Sécurité, le candidat doit avoir la nationalité française et un casier judiciaire vierge.
Vos missions principales :
- Gérer les demandes de formation : vérification, validation, création de stages et sessions
- Procéder aux achats : de la commande à l'entrée marchandise
- Organiser le suivi des sessions (convocations, feuille de présence, évaluations, relance organisme)
- Clôturer les stages à partir des heures réelles et du coût réel
- Administrer les formations en Intra (organiser et planifier les formations, gérer les convocations, feuilles de présences.) et s'assurer de la qualité des moyens logistiques et pédagogiques
- Assister et conseiller les utilisateurs sur les bonnes pratiques
- Apporter un soutien aux autres gestionnaires à partir de 2026 dans la gestion quotidienne, dans un contexte de transition vers un nouveau SI.
Profil du candidat : Débutant accepté
Diplôme : BTS ou Licence de préférence dans le domaine des RH/Formation
Connaissances bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, SAP.
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques internes.
Compétences comportementales :
- Rigueur, méthode et organisation
- Autonomie, sens du service, aisance relationnel et travail en équipe
- Capacité d'adaptation à un environnement en transformation.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.