Secrétaire H/F - Manpower

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
- Des opportunités nombreuses et diversifiées
- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des servicesManpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur des Travaux publics, un Secrétaire Service Travaux (H/F)
Vos missions principales :
- Demander la création d'ordres de travail (OT) et envoyer les demandes en interne
- Constituer les dossiers DICT, avec validation sur portail après passage du conducteur et impression à réception
- Envoyer les demandes de permission de voirie et les arrêtés de circulation (rédaction des formulaires CERFA et transmission des contacts via CDTX)
- Vérifier la prise en compte des demandes par mail et/ou téléphone
- Relancer si nécessaire par mail et/ou téléphone
- Réaliser les DAP (Demande d'Analyse de Projet) lorsque les analyses sont transmises par CDTX
- Rédiger les DC4, sous vérification par CDTX
- Rédiger les contrats de sous-traitance, sous vérification par CDTX
- Plastifier les arrêtés dès réception
- Préparer les dossiers Gros Œuvre (GC) : impression des plans et constitution des dossiers, avec vérification par CDTX
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi

Et si nous parlions de vous...
- Bonne élocution et sens du relationnel
- Motivé(e), professionnel(le) et autonome
- Niveau Bac2 souhaité (non obligatoire) ou expérience équivalente, autodidacte accepté(e)
- Sens de l'organisation et rigueur indispensables
- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et êtes à l'aise dans l'apprentissage de nouveaux logiciels.
- Vous avez le goût du challenge et de la performance ?

Si vous êtes prêt à relever ce défi et à ajouter une touche de fun à votre carrière, envoyez nous votre candidature dès maintenant !
Nous serons ravis de vous rencontrer et de découvrir votre personnalité unique.

Experience : 2 An(s)

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire