Assistant de Direction H/F - Force Intérim

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.Nous recherchons pour notre client spécialisé en aéronautique et basé à Gennevilliers, un(e) assistant(e) de direction en intérim pendant au moins 15 jours du 15 juillet au 1er août 2025 pour un remplacement.

En tant qu'Assistant(e), vos principales missions seront les
suivantes :

Gérer les agendas des managers en traitant les conflits,
Tenir à jour les planning des réunions périodiques
Logistique des déplacements professionnels des collaborateurs (voyage, ODM), Epauler les équipes dans la
gestion de leurs déplacements et de leurs notes de frais.
Etablir les commandes via Blueshop et assurer le suivi administratif, tenir le budget fournitures, consommables,
gérer les stocks.
Création des avis de visite pour les visiteurs extérieurs
Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office
Générer les demandes informatiques et de déménagement de personnel (EBI) et demandes de travaux (Vinci,
sécurité).
Gestion des accès aux zones règlementées et demande des accès informatiques pour les collaborateurs (KISS)
Accueil des nouveaux arrivants (sensibilisation, badge, déclaration restaurant, demande KISS)
Organisation de projets événementiels (séminaires, team-buildings, conférences)
Préparer l'arrivée des nouvelles recrues (organisation logistique, équipement, accompagnement)
en coordination avec nos services RH, informatique et sécurité.
Gestion des expéditions
Réceptionner, trier et diffuser le courrier.
Assurer la polyvalence avec les autres Assistant(e) de la BL

INDSPO

Sens de l'organisation, proactivité, anticipation, fiabilité, discrétion sont indispensables pour ce poste,
Démonstration au quotidien d'un réel sens du service,
Aisance dans les contacts et esprit d'équipe,
Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes rigoureux(se) et doté d'un bon relationnel / Capacité d'écoute
Capacité à travailler en équipe / Capacité d'organisation et de priorisation.