Assistante de Direction en Alternance H/F - VISIONNAIRE INSTITUTE
- Gennevilliers - 92
- Alternance
- VISIONNAIRE INSTITUTE
Les missions du poste
Chez Visionnaire Institute, nous sommes bien plus qu'une école, nous sommes une communauté qui valorise votre individualité. Chaque étudiant façonne son destin avec notre approche unique de l'alternance école/entreprise. Ici, nous vous offrons bien plus que des connaissances ; nous vous donnons les clés d'une réussite professionnelle sur mesure, une fondation solide pour construire un avenir professionnel épanouissant. Explorez nos formations qui vont au-delà des manuels, qui célèbrent votre potentiel unique. Chez Visionnaire Institute, votre avenir professionnel prend forme avec passion et détermination. Joignez vous à nous pour une aventure éducative exceptionnelle, votre réussite devient notre histoire !Missions principales :
Sous la supervision directe de la direction, l'alternant(e) aura pour missions de :
Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements.
Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus, notes internes.
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Traiter et suivre les courriels et courriers entrants/sortants.
Participer à la préparation de réunions (ordre du jour, supports, logistique).
Suivre certains dossiers administratifs ou opérationnels confiés par la direction.
Assurer la gestion administrative courante (classement, archivage, commandes de fournitures, etc.).
Participer à l'amélioration des outils de suivi (tableaux Excel, présentations PowerPoint, etc.).
Le profil recherché
Formation :
En cours de préparation d'un diplôme de niveau Bac à Bac +3 : BTS SAM, BUT GEA, Licence Pro Assistant de Manager, etc.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Bon niveau d'expression écrite et orale.
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation.
Qualités personnelles :
Discrétion et sens de la confidentialité
Esprit d'initiative et autonomie
Excellent relationnel
Réactivité et adaptabilité
Sens du service et de la diplomatie