Assistant de Direction H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction (F/H)

En tant qu'Assistante, au sein de la BL des Produits de Radiocommunications, vos principales missions seront les
suivantes :

Gérer les agendas des managers en traitant les conflits,

Tenir à jour les planning des réunions périodiques

Logistique des déplacements professionnels des collaborateurs (voyage, ODM), Epauler les équipes dans la gestion de leurs déplacements et de leurs notes de frais.

Etablir les commandes via Blueshop et assurer le suivi administratif, tenir le budget fournitures, consommables, gérer les stocks.

Création des avis de visite pour les visiteurs extérieurs

Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office

Générer les demandes informatiques et de déménagement de personnel (EBI) et demandes de travaux (Vinci, sécurité).

Gestion des accès aux zones règlementées et demande des accès informatiques pour les collaborateurs (KISS)

Accueil des nouveaux arrivants (sensibilisation, badge, déclaration restaurant, demande KISS)

Organisation de projets événementiels (séminaires, team-buildings, conférences)

Préparer l'arrivée des nouvelles recrues (organisation logistique, équipement, accompagnement) en coordination avec nos services RH, informatique et sécurité.

Gestion des expéditions

Réceptionner, trier et diffuser le courrier.

Assurer la polyvalence avec les autres Assistant(e) de la BL

Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 18 jours pour commencer

La rémunération brute annuelle est comprise entre 40 et 45K€

De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
Sens de l'organisation, proactivité, anticipation, fiabilité, discrétion sont indispensables pour ce poste,
Démonstration au quotidien d'un réel sens du service,
Aisance dans les contacts et esprit d'équipe,
Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
Vous êtes rigoureux(se) et doté d?un bon relationnel / Capacité d'écoute
Capacité à travailler en équipe / Capacité d?organisation et de priorisation