Adjoint·e en Gestion Administrative et Documentaire H/F - Universite de Strasbourg

Affectation : UFR de mathématique et d'informatique/Institut de Recherche Mathématique Avancée IRMA (UMR 7501)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 22/09/2025

Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Quotité : 50% (temps incomplet)

La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Mission :
L'adjoint technique assure un rôle de soutien à la fois au sein du service administratif de l'IRMA et de la bibliothèque. Il/elle prendra en charge le traitement des démarches administratives courantes (ordres de mission, bons de commande, réservations, organisation de conférences) ; il participera à l'accueil physique du public et à la gestion des collections de la bibliothèque. Ce poste requiert rigueur, sens de l'accueil et polyvalence.

Activités principales :
1. Activités au sein de l'administration de l'IRMA
- Traitement des ordres de mission et des états de frais
- Élaboration et suivi des bons de commande
- Réservation des titres de transport et des chambres d'hôtel
- Réservation de salles
- Contribution à l'organisation logistique et budgétaire de conférences ou événements scientifiques
- Participation à la gestion courante du service : réception et traitement des courriers et des courriels, accueil téléphonique
- Classement et archivage de documents administratifs

2. Activités au sein de la bibliothèque
- Accueil physique et orientation du public
- Inscription des lecteurs
- Gestion des prêts de documents
- Participation au traitement, au classement et à l'entretien des collections

Activités associées
- Préparation des collations 2 fois par semaine
- Aide à l'accompagnement des stagiaires de 2nde au mois de juin.

Contact pour renseignements sur le poste : alias@recrutementIRMA

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.