Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - VALORENS - Coeur d'affaires

Coeur d'Affaires Saint-Paul est un centre d'affaires haut de gamme situé au coeur de Saint-Paul, à La Réunion. Pensé pour les professionnels, entrepreneurs et entreprises, il propose une offre complète et un accompagnement à la création d'activité en partenariat avec Valorens.

Nous recherchons un assistant de gestion polyvalent (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique, dans un environnement professionnel structuré et stimulant.

Profil recherché :

De formation Bac +2 type BTS Assistant de Gestion / BTS SAM / Titre Pro Assistant(e) de direction, vous justifiez d'une expérience significative minimale de 2 à 5 ans en environnement professionnel (TPE, PME, cabinet d'expertise comptable.). Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook), une aisance rédactionnelle et une bonne communication professionnelle. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et capable de gérer les tâches de manière autonome. Vous êtes capable de respecter des procédures bien établies et êtes à l'aise dans la gestion des priorités.

Votre mission :

Vous travaillerez en lien direct avec l'équipe et la direction pour soutenir les opérations quotidiennes, en particulier sur les volets administratif, organisationnel et comptable. Dans un environnement dématérialisé et vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des clients, de la gestion administrative liée à la domiciliation des sociétés (contrats, relances, procurations, etc.), ainsi que de l'administration générale (traitement du courrier, gestion des colis, etc.). Vous devrez aussi assurer la gestion des salles de réunion et des espaces de coworking, en vous occupant de la logistique et de la gestion des clés et badges.
Votre culture générale notamment dans le domaine de la comptabilité et du social sera très appréciée.

Ce que nous vous offrons :

Une équipe bienveillante et à l'écoute dans un cadre de travail agréable et structuré. Des missions variées avec de l'autonomie et du sens.
Un test de recrutement sera réalisé au sein de nos bureaux.

Votre rémunération motivante reflètera votre investissement et votre savoir-faire. Par ailleurs, vous bénéficierez des avantages suivants :

- Mutuelle entreprise
- Prévoyance
- Tickets restaurants
- Chèques cadeaux

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Relayer de l'information

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Évaluation des risques et dommages

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.