Office Manager - Gestionnaire Services Generaux H/F - Brain Work Office

Brain Work Office (BWO) - Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH...
Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne
Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence.Nous recherchons pour un de nos clients, une école prestigieuse et de renommée internationale, un chargé des services généraux (h/f) spécialisé « restauration ».
Sous la supervision du responsable adjoint des services généraux et au sein d'une équipe de 9 personnes, vous serez l'interlocuteur principal pour les problématiques liées à la restauration (nourriture et boissons) et aux services associés.
Vos tâches principales seront :
- Suivi des prestations des différents fournisseurs (traiteurs, distributeurs automatiques, fontaines à eau, machines à café) et propositions d'amélioration dans le domaine de la restauration.
- Relations avec le CROUS pour garantir la qualité des services alimentaires.
- Pilotage des contrats et des plannings des prestataires pour assurer la continuité et la qualité des services.
- Centralisation de la gestion administrative (facturation, relances, calendrier de maintenance).
- Élaboration et suivi des marchés, contrôle des livraisons, et rédaction de procédures.
- Suivi des documents administratifs obligatoires des prestataires.
- Conseil auprès des différents campus et gestion de la logistique liée à divers matériels (fournitures de bureau, vêtements professionnels).

Ce poste allie beaucoup de gestion administrative, suivi de dossiers et contrats et une partie opérationnelle. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques.
Profil recherché :
- Formation supérieure de niveau Bac +2, idéalement en gestion, assistanat.
- Expérience réussie dans un poste similaire (services généraux).
- Connaissance appréciée des systèmes d'information comptables et financiers.
- Compréhension des procédures d'achats publics (appels d'offres).

Avantages :
30 / 35 K€ brut annuel sur 12 mois
40 jours ouvrés de congés payés par an
Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475
€/an)
Offre sociale et culturelle du CSE

Experience : 5 An(s)

Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.