Assistant Office Manager H/F

A la recherche d'un emploi en CDD, CDI ou en intérim ?

Spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie, GITEC c'est avant tout une entreprise à taille humaine, avec six agences, six équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.

Nous recrutons un(e) Assistant Office Manager H/F pour une société spécialisée dans la transformation digitale dans le 8ème arrondissement.Voici la liste de missions du poste en vue d'un CDI :

- Téléphone/Standard
- Accueil des visiteurs/clients
- Réception des livraisons / accueil et brief des prestataires si besoin (réparateurs/dépanneurs du matériel : imprimantes, machines à café, etc.)
- Réception et envoi courrier postal (avec timbres)
- Distribution du courrier / colis
- Restockage des fournitures (inventaire)
- Collecte des besoins en termes de fournitures et matériel auprès de nos bureaux à l'étranger et suivi/résolution en lien avec la Responsable Moyens Généraux
- Restockage de café, lave-vaisselle et poubelles 1 fois par jour
- Coordination avec la Responsable Moyens Généraux pour les commandes (fournitures, matériel, etc.)

- Veillez à la maintenance en bon standing :
oL'accueil / hall d'entrée
oLa cafétéria / lancer / vider lave-vaisselle (si besoin)
oLa cour et les terrasses
oLes toilettes (recharge de papier et de savon)

- Suivre/vérifier le bon fonctionnement des machines (à café, photocopieur, eau, etc.); coordonner la maintenance/réparation
- Aide administrative ponctuelle pour les associés du cabinet (réservation des salles, réservation des restaurants, organiser petit-déjeuner/déjeuner au bureau, RDV clients...)
- Aide pour l'organisation des événements internes (mise en place des salles)

- Autonome
- Dynamique
- Pro-actif
- Sens du relationnel

Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous !

Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».

Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.