Apprenti Assistant de Direction H/F - Safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'Euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance, fiabilité et respect de l'environnement. La société est notamment, à travers CFM International*, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux courts et moyen-courriers.
* CFM International est une société commune 50/50 de Safran Aircraft Engines et GE Aerospace.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.La Direction Bureaux d'Etudes Système Propulsif recherche un(e) alternant(e) soutenir les Assistantes de Département dans leurs diverses tâches.

A ce titre, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
- Assistanat pour les membres de la Direction
- Gestion de l'agenda du directeur et/ou chefs de département, des fonctions support (RH, SSE) avec actions associées (résa, préparation salle, logistique d'accueil, formulaire d'accueil et accueil, état des réponses Outlook, etc.)
- Organisation de voyages des missions des membres de la Direction
- Commandes diverses via différents supports : gestion des stocks, commandes et suivi
- Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope, liste du personnel, liste des implantations, liste de distribution, listing des salles de réunion...
- Rédaction de notes et supports divers
- Gestion des équipements du site (vélos, voiture de prêt, badges d'accès véhicule, cartes cantine...) prévision des entretiens, des renouvellements de matériel
- Collecte d'information liées au tableau de bord de la Direction
- Gestion et mise à jour : liste du personnel, liste de distribution, trombinoscope, lignes téléphoniques, localisation dans les bâtiments, affichages diverses, photothèque, implantations...
- SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à résolution
- Diffusions, affichages et communications diverses
- Mise en place des faits marquants hebdo, des tableaux de bord mensuels+ indicateurs, affichage, diffusion,
- Demandes de travaux diverses et suivi (logiciel CARL)
- Accompagnement divers selon demandes toute population (point focal d'information), support divers aux opérationnels de la Direction
- Support à la communication et aux événements organisés sur le site

Vous êtes à la recherche d'un contrat d'apprentissage dans le cadre d'un BTS Assistant Manager/ Assistant de Direction.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).

Vous faites preuve du rigueur, d'autonomie et de discrétion.