Administrateur·rice des Ventes H/F - Mattea Services

MATTEA TRAVAIL TEMPORAIRE est une Entreprise Adaptée de Travail Temporaire engagée pour l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap. Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements inclusifs tout en soutenant les candidats dans leur parcours professionnel.

Nous proposons des missions en intérim, CDD, CDI et contrats de professionnalisation sur divers métiers, notamment dans le domaine bureautique et des services. L'accompagnement spécifique de nos intérimaires permet aux entreprises d'inscrire leur politique de recrutement dans une véritable démarche RSE.

MATTEA s'inscrit dans une démarche nationale d'inclusion et d'insertion des personnes bénéficiant d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH), en leur offrant des opportunités adaptées et un suivi personnalisé pour favoriser leur évolution professionnelle.Notre client, filiale d'un grand groupe industriel, est reconnu pour ses solutions logicielles innovantes à destination des acteurs du BTP, des infrastructures et de l'industrie, en France comme à l'international.
Dans ce cadre, nous recrutons un (e) Order Admin en charge de la gestion complète du cycle Order-to-Cash (de la commande à l'encaissement) ainsi que des transactions du cycle Purchase-to-Pay.

Ce poste transverse et stratégique implique une collaboration étroite avec les équipes commerciales, techniques et comptables.

Missions principales :

Gestion des commandes clients (création à partir des devis, facturation, avoirs, enregistrement dans l'ERP).

Gestion des achats fournisseurs (bons de commande, factures, avoirs, enregistrement dans l'ERP).

Suivi de la facturation des projets de services (formations, consulting, développement, délégation), en lien avec les équipes opérationnelles.

Suivi du modèle d'agence d'un éditeur partenaire (rapprochements de devis, suivi des commissions).

Contribution au processus de recouvrement avec un objectif de retard client <15 %.

Coordination avec les équipes services pour garantir l'exactitude des données dans l'ERP.

Participation à la clôture comptable mensuelle.

Interaction avec les équipes Order Admin au niveau européen.

Accueil téléphonique et physique ponctuel.

Expérience confirmée en administration des ventes (ADV).

Une première expérience dans un environnement international et dans des entreprises de taille intermédiaire est appréciée.

Esprit d'équipe, orienté·e solution et client.

Rigueur, autonomie et capacité d'adaptation.

Très bonnes capacités de communication.

Maîtrise des outils ERP (type Netsuite, SAP, etc.).

Anglais professionnel exigé (oral et écrit).