Responsable d'Exploitation H/F - Match Event

L'entreprise MATCHevent est spécialiste Son / Lumière / Vidéo dédiée à l'événementiel professionnel. MATCHevent offre des prestations techniques pour l'organisation de séminaires, conventions, conférences, salons, congrès, lancements de produits, soirées de gala, défilés et assemblées générales. MATCHevent intervient également sur les festivals, meetings sportifs et politiques, spectacles culturels et expositions.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une responsable d'exploitation.

Les missions principales :
Il ou elle pilote, supervise, et anime quotidiennement les trois services du département exploitation
Il ou elle anime une réunion hebdomadaire avec ses équipes et le responsable du dépôt afin d'anticiper les fortes périodes d'activités
Il ou elle fait appliquer les règles de chaque service (sous-traitance, planification intermittent, logistique-transport
Il/elle aura notamment pour mission de :
Suivi des justificatifs et factures pour les paiements CB
Compile les feuilles de marges
Organise les calendriers d'astreintes en fonction des périodes d'activités
Suivis de congés payés, RTT et heures supplémentaires
Gestion quotidienne de la base LOCASYST (devis, réservation, location, retard retour et retour contrôlé)
Création des articles dans la base LOCASYST (achats, fiche produits, n° de séries)
Achats et gestion des comptes d'achat en ligne (Amazon, La BS, Thoman, Visual Impact,.)
Optimisation des remises chez les fournisseurs, mise en concurrence et AO
Gestion et approvisionnement des consommables
Gestion du SAV et délai
Enquête et suivi des manquants ou vol de matériel

Le/la responsable d'exploitation de planning devra :

Être dynamique et organisé(e), aisance relationnelle
Avoir le goût du travail en équipe

Niveau d'expérience
Avoir exercé un poste similaire ou requérant des compétences transversales sera appréciée
Avoir travaillé dans le secteur de l'évènementiel
Prérequis
- Être à l'aise avec l'outil informatique
- Connaissance basique du logiciel Locasyst est un plus
Poste en CDI temps plein
Poste basé à Elancourt en présentiel - Yvelines(78)
Salaire selon profil

Experience : 4 An(s)

Compétences : Contrôler la qualité et la conformité des process, Elaborer des actions ou des règles de prévention, Vérifier et maintenir l'état de l'équipement

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.