Secrétaire H/F - Centre Social Apollinaire

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, placé(e) sous l'autorité du directeur de la Maison de quartier, vous participerez à l'élaboration et à la mise en oeuvre du projet social de la Maison de quartier.

Vous contribuerez au fonctionnement de la Maison de quartier pour tous les aspects administratifs et comptables
Vous contribuerez à l'accueil, l'information et l'orientation des différents publics
Vous assurerez la promotion des actions et des activités de la Maison de quartier
Vous contribuerez, à travers des suggestions, des informations à l'amélioration des conditions de fonctionnement de la Maison de quartier
Vous vous inscrirez avec l'équipe dans le projet global de la Maison de quartier et participerez à la vie de l'Association des Maisons de quartier de Reims

A ce titre, vous aurez pour missions :
- L'accueil physique et téléphonique
- La contribution au projet et à la vie de la Maison de quartier
- La Gestion des tâches de secrétariat et de comptabilité liées aux projets

Prise dde poste au 23/06/2025

Experience : 2 An(s) - sur le même type de poste

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Assurer la gestion administrative d'une activité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise du Pack Office, Maîtrise de l'orthographe,Logiciel NOE

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.