Assistant Formation H/F - Pôle Emploi

Les missions principales :
Au sein de la DRH, l'assistant-e formation sera sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Formation/ carrières.

Il/elle collabore à la gestion quotidienne des formations organisées dans le cadre du Plan de Développement des Compétences et de l'activité d'organisme formateur, et des stages écoles.

Il/elle peut être amené-e à collaborer avec l'équipe des Ressources Humaines.

Gestion des formations
Mise en oeuvre, planification et organisation des formations
Réalisation des documents de formation, ouverture de sessions
Saisie des actions de formation dans le logiciel métier TalentSoft
Saisie des demandes de prise en charge et de remboursement sur l'interface de l'OPCO
Suivi et mise à jour des formations de certification/habilitation obligatoires
Propositions et réalisation d'actions de communication de promotion de la formation à destination des salariés/encadrement
Classement/Archivage

Gestion des Stages
Gestion administrative et suivi des conventions de stages avec les écoles/université
Suivi des stages et gratifications

Participation à l'activité du service Carrière/formation
Polyvalence sur les dispositifs carrière et alternance
Accueil physique et téléphonique des salariés

Les compétences requises :
Maîtriser les outils informatiques : bureautique, logiciel métier Formation
Connaître le fonctionnement de la formation continue, dispositifs et financement
Connaître les bases de la gestion administrative du personnel
Être rigoureux, méthodique et organisé
Avoir une aisance relationnelle dans la communication avec les salariés et les formateurs
Être discret et respecter les règles de confidentialité
Savoir travailler en équipe
Le profil : (diplôme, expérience.)
Bac +3 minimum : Ressources humaines ou autres spécialités de gestion RH
Une expérience sur un poste de gestion administrative de la formation professionnelle est souhaitée
Salaires et avantages :
Salaire de 2 275 Euros brut/mois (primes ségurs incluses). Ancienneté valorisée selon expérience.

12 RTT, aide à la mobilité, journée d'accueil des nouveaux arrivants, restaurant du personnel, prestations CSE, mutuelle, télétravail.
Pour postuler :
Toute candidature est à envoyer accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV à l'adresse mail suivante : ****@****.**

Experience : 12 Mois

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.