Alternance - Assistant de Gestion Administrative - Bac+2 H/F - Pigier Montpellier
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Les missions du poste
PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE
L'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs.
Vous êtes intéressé(e) par la gestion et souhaitez acquérir des compétences solides tout en poursuivant vos études ?
Rejoignez Pigier, l'école qui combine formation théorique de qualité et opportunités professionnelles grâce à ses nombreux partenaires.Dans le cadre de son partenariat avec notre école Pigier, une entreprise du secteur technique et industriel, spécialisée dans la gestion de projets à forts enjeux, recherche un Assistant de gestion administrative H/F en alternance à Montpellier pour renforcer son service.
Vos missions :
En lien direct avec les responsables de projets, vous serez chargé(e) d'accompagner la bonne gestion administrative à travers les missions suivantes :
Gestion des sous-traitants :
- Constitution et contrôle des dossiers administratifs
- Suivi de la conformité réglementaire (notamment pour les prestataires étrangers)
- Rédaction et mise à jour des contrats
- Suivi des tableaux de bord via Excel
Suivi du personnel de chantier :
- Création et gestion des dossiers des intervenants
- Organisation des accès aux sites/chantiers
Appui aux tâches financières et assurantielles :
- Suivi des sinistres et préparation des documents associés
- Vérification des factures
- Suivi des cautions bancaires
- Création des bons de commande
- Aide aux demandes nominatives
Le profil recherché
Souhait de réaliser un BTS GPME ou une formation d'Assistant de Direction avec l'école Pigier Montpellier.
À l'aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel
Rigueur, organisation et sens des priorités
Bon relationnel et esprit d'équipe
Une première expérience en entreprise est un plus
Bon niveau d'anglais